Datenschutzerklärung
Letzte Änderung: 12.02.2025
1. Einleitung zur Datenschutzerklärung von pqX
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Ihre personenbezogenen Daten durch die pqX GmbH (zusammenfassend "pqX", "wir", "unser" oder "uns") erfasst, verwendet, verarbeitet und weitergegeben werden, wenn Sie unsere Webseite und unsere anderen Dienstleistungen nutzen oder anderweitig mit uns interagieren.
Die vorliegende Datenschutzerklärung kann von uns von Zeit zu Zeit überarbeitet werden. Wenn wir Änderungen vornehmen, setzen wir Sie darüber in Kenntnis, indem wir das Datum am Anfang der Richtlinie entsprechend ändern. Möglicherweise stellen wir Ihnen auch zusätzliche Richtlinien zur Verfügung, etwa durch Hinzufügen einer Erklärung auf unserer Homepage oder anhand einer Benachrichtigung über unsere Dienstleistungen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung jedes Mal zu lesen, wenn Sie auf unsere Dienste zugreifen oder anderweitig mit uns interagieren, um über unsere Informationspraktiken und die Ihnen zur Verfügung stehenden Wahlmöglichkeiten informiert zu bleiben.
2. Datenerfassung auf dieser Webseite
2.1 Verantwortlicher für die Datenerfassung
pqX GmbH
Rheinpromenade 4a
40789 Monheim am Rhein
Vertretungsberechtigte Person: Timo Müller
E-Mail: info@pqx.de
2.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sowie Dauer der Speicherung
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
2.2.1 Verarbeitete Datenarten und Zwecke der Verarbeitung
Generell gehören zu den von uns verarbeiteten Datenarten die Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) u.a.
Die wesentlichen Zwecke der Verarbeitung bestehen in der Erbringung vertraglicher Dienstleistungen und Kundenservice, in Kontaktanfragen und Kommunikation.
2.2.2 Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Die maßgebliche Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind im Wesentlichen die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO), die Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), eine rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) oder berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
2.2.3 Speicherung Ihrer Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z.B. wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind). Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.
2.3 Allgemeine Hinweise
Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben. Diese werden weiter unten unter „Ihre Rechte als betroffene Person" gesondert erläutert. Wie Sie diese Rechte ausüben können, können Sie ebenfalls dort nachlesen. Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO enthält das BDSG insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Des Weiteren regelt es die Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG), insbesondere im Hinblick auf die Begründung, Durchführung oder Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen sowie die Einwilligung von Beschäftigten. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.
2.4 Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
2.5 Sicherheitsmaßnahmen
Wir unternehmen nach den gesetzlichen Vorgaben angemessene organisatorische, technische und administrative Maßnahmen zum Schutz von Informationen innerhalb unseres Unternehmens. Leider gibt es keine Garantie für die 100%ige Sicherheit von Datenübertragungs- oder Speichersystemen. Wenn Sie Grund zur Annahme haben, dass die Sicherheit Ihres Kontos kompromittiert wurde, benachrichtigen Sie uns bitte unverzüglich über die im Abschnitt „Kontakt" aufgeführte Adresse. Um Ihre via unserem Online-Angebot übermittelten Daten zu schützen, nutzen wir eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.
3. Datenverarbeitungen bei allgemeiner Nutzung unserer Dienstleistungen
3.1 Allgemeine Nutzung unserer Dienstleistungen
3.1.1 Office Suite
Wir nutzen Microsoft 365, eine cloudbasierte Office-Suite zur Bearbeitung, Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Dokumenten sowie zur Kommunikation per E-Mail, Videokonferenz und Chat.
Dienstanbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, Mutterunternehmen: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA
Website: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365
Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag: https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA
Sicherheitshinweise: https://www.microsoft.com/de-de/trustcenter
Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus), Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Kommunikationsinhalte (z. B. E-Mails, Chat-Nachrichten, Videokonferenzaufzeichnungen).
Betroffene Personen: Kunden und potentielle Kunden; Interessenten; Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten); Geschäfts- und Vertragspartner.
Zwecke der Verarbeitung: Interne und externe Kommunikation; Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens; Verarbeiten von Textdokumenten, Tabellen, Präsentationen und E-Mails sowie die Durchführung von Videokonferenzen.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)
3.2 Allgemeiner Zugriff auf unsere Webpage
3.2.1 Allgemeine Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (insbesondere per Kontaktformular auf unserer Homepage oder auch per E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden Ihre Angaben verarbeitet soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.
Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern, Firmenname); Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen); Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus); Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen) und Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
Betroffene Personen: Kunden und potentielle Kunden; Interessenten; Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten); Geschäfts- und Vertragspartner.
Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation; Verwaltung und Beantwortung von Anfragen; Erbringung vertraglicher Dienstleistungen; Marketing.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)
Vorbehalt des Verweises auf andere Kommunikationswege: Zum Abschluss möchten wir darauf hinweisen, dass wir uns aus Gründen Ihrer Sicherheit vorbehalten, Anfragen über diverse Messenger, wie Slack oder Teams, nicht zu beantworten.
3.2.2 Online-Dienste und Webhosting
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Wir verarbeiten diese Daten, um dem Nutzer unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.
Aktuell nutzen wir das Hosting durch Squarespace: Leistungen auf dem Gebiet der Bereitstellung von informationstechnischer Infrastruktur und verbundenen Dienstleistungen (z.B. Speicherplatz und / oder Rechenkapazitäten)
Dienstanbieter: Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland
Website: https://de.squarespace.com/
Datenschutzerklärung: https://de.squarespace.com/datenschutz
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag: https://de.squarespace.com/dpa
Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF)
Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus); Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen)
Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten)
Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.).); Sicherheitsmaßnahmen; Servermonitoring und Fehlererkennung
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO);
4. Einsatz von Cookies und ähnliche Technologien
4.1 Allgemeine Hinweise
Unsere Internetseiten verwenden sogenannte „Cookies". Cookies sind kleine Textdateien, bzw. sonstige Speichervermerke, die Informationen auf Endgeräten speichern und Informationen aus den Endgeräten auslesen. Z.B. um den Login-Status in einem Nutzerkonto, einen Warenkorbinhalt in einem E-Shop, die aufgerufenen Inhalte oder verwendete Funktionen eines Onlineangebotes speichern. Cookies können ferner zu unterschiedlichen Zwecken eingesetzt werden, z.B. zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Komfort von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme.
Hinweise zur Einwilligung: Wir setzen Cookies im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften ein. Die widerrufliche Einwilligung wird gegenüber den Nutzern deutlich kommuniziert und enthält die Informationen zu der jeweiligen Cookie-Nutzung.
Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch: Sie können die von Ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben im Art. 21 DSGVO einlegen. Sie können Ihren Widerspruch auch über die Einstellungen Ihres Browsers erklären, z.B. durch Deaktivierung der Verwendung von Cookies (wobei dadurch auch die Funktionalität unserer Online-Dienste eingeschränkt sein kann). Ein Widerspruch gegen die Verwendung von Cookies zu Online-Marketing-Zwecken kann auch über die Websites https://optout.aboutads.info und https://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden.
Wir nutzen aktuell nur unbedingt erforderliche, da technisch notwendige Cookies.
5. Weitergabe von Informationen
5.1 Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte
Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass Ihre personenbezogenen Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder sie ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z.B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.
5.2 Datenverarbeitung in Drittländern
Sofern wir Ihre Daten in einem Drittland (d.h., außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.
Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau, vertraglichen Verpflichtungen durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission, beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlicher internen Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite der EU-Kommission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de).
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie diese über info@pqx.de geltend machen.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.
Für uns zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
7. Kontaktieren Sie uns
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich per E-Mail an pqX unter: info@pqx.de
Da die Kommunikation per E-Mail nicht immer sicher ist, bitten wir Sie, keine Kreditkarten- oder andere vertrauliche Informationen in Ihre E-Mails an uns einzufügen.